3 actuaciones nuevas en sus procesosHOY · 6:19 A. M.

Sus procesos judiciales, vigilados mientras usted trabaja.

Acervodoc revisa la Rama Judicial por usted y le avisa en cuanto hay un nuevo auto, estado o actuación.

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Conectado a
  • Consulta de Procesos Nacional Unificada
  • Publicaciones Procesales

El problema

Lo que se pierde no es el tiempo. Es la actuación que nadie vio.

Seguir procesos a mano funciona con cinco expedientes. Con cincuenta, el riesgo deja de ser visible hasta que ya es tarde.

Revisión manual diaria

Una o dos horas cada mañana entrando radicado por radicado a los portales.

Términos vencidos

Un estado publicado el viernes se descubre el miércoles, con el término ya corriendo.

Actuaciones que nadie vio

Un auto que requiere respuesta queda enterrado entre decenas de anotaciones sin importancia.

Procesos en varios portales

Unos en la consulta nacional, otros solo en publicaciones del despacho. Cada uno con su lógica.

Historial en Excel

La única memoria del expediente es una hoja que alguien actualiza cuando se acuerda.

Equipo sin visibilidad

Nadie sabe con certeza qué se revisó hoy, quién lo hizo ni qué quedó pendiente.

Cómo funciona

Cuatro pasos. Solo el primero depende de usted.

Agregar proceso
Número de radicación (23 dígitos)
11001310301520240018700
Agregar
Proceso encontrado
Juzgado 15 Civil del Circuito de Bogotá
Demandante
Inversiones Gómez Restrepo S.A.S.
Demandado
Constructora Altamira Ltda.
Ingreso masivo · procesos.xlsx112 de 148

Para quién

Hecho para quien lleva procesos, no para quien los cuenta.

Abogado independiente

Recupere las mañanas. Atienda clientes y audiencias sabiendo que nada se queda sin revisar.

Firma pequeña o mediana

Un solo tablero para todo el despacho. Cada socio ve sus procesos; la firma ve el conjunto.

Área jurídica de empresa

Controle los procesos de la compañía y los que llevan sus abogados externos, sin pedir informes.

Cartera y cobro jurídico

Cientos de ejecutivos en decenas de juzgados. Importe la cartera completa y vea solo lo que se movió.

Antes y después

Mismo trabajo. Otra tranquilidad.

Sin Acervodoc

  • Entrar a cada portal y digitar radicado por radicado.
  • Enterarse de un estado días después de publicado.
  • Leer todas las anotaciones para encontrar la que importa.
  • Historial en Excel y autos descargados en carpetas sueltas.
  • Preguntar por chat quién revisó qué.

Con Acervodoc

  • Registra el radicado una vez y la revisión ocurre sola.
  • Aviso el mismo día en que el despacho publica.
  • Solo ve lo nuevo, marcado y listo para actuar.
  • Actuaciones y documentos del expediente en un solo lugar.
  • Todo el equipo ve el mismo tablero, actualizado.

Seguridad y confianza

La información de sus clientes, tratada con el cuidado que exige su profesión.

Ley 1581 de 2012

Tratamos los datos personales conforme al régimen colombiano de protección de datos, con política de tratamiento publicada.

Cifrado

Información cifrada en tránsito y en reposo.

Infraestructura cloud global

Base de datos y documentos alojados en infraestructura cloud de alcance global.

Sus datos son suyos

No vendemos su información ni la compartimos con fines comerciales. Puede exportarla o pedir su eliminación cuando quiera.

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos.

¿Otra duda? Escríbanos a contacto@acervodoc.com.

¿Qué portales de la Rama Judicial cubre?

Hoy consultamos la Consulta de Procesos Nacional Unificada y Publicaciones Procesales, donde los despachos publican sus estados.

¿Cada cuánto revisa mis procesos?

Todos los días hábiles, que es cuando los despachos publican sus actuaciones y estados. Si encontramos una actuación nueva, la notificación sale en esa misma revisión.

¿Qué pasa si el portal de la Rama está caído?

Reintentamos automáticamente. Mientras no responda, en Fuentes oficiales verá un aviso de que la información puede no estar al día, para que nunca confunda silencio con ausencia de novedades.

¿Cómo me llegan las notificaciones?

Por correo y como alerta dentro de la app. Cada aviso indica el despacho, el radicado y la actuación, con un enlace directo al expediente.

¿Puedo importar mis procesos desde Excel?

Sí. Con el ingreso masivo pega o sube su lista de radicados y Acervodoc los agrega por lotes. Si un radicado no aparece o coincide con varios procesos, se lo señalamos para que lo revise.

¿Cómo se protegen mis datos?

Cumplimos la Ley 1581 de 2012, ciframos la información en tránsito y en reposo, y solo usted y las personas que autorice acceden a sus procesos. No vendemos sus datos ni los compartimos con fines comerciales.

Deje de revisar procesos a mano.

Déjenos su correo y le avisaremos en cuanto habilitemos su acceso a Acervodoc.

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